ロールで特定のポートレット、システム、および設定を使用する場合、またはユーザーに開始点として定義済みページを提供する場合は共有ページを作成します。
ユーザーに共有ページの管理を許可するにはロール マネージャを使用してロールを作成し、このロールの共有ページ ポートレットを有効にします。
- 共有ページ ポートレットで、共有ページの追加をクリックします。
- 30文字以下の長さで新しいページ名を入力します。ページ名は一意である必要があります。
- リストからページに割り当てるロールを選択します。ページを作成した後は、ロールを変更できません。表示権限を保有しているロールのみが、一覧に表示されます。VP_User_Managerロールのユーザーがページを作成する場合、ユーザーのロールとユーザーが作成したロールのみがユーザーに表示されます。
- ページを有効化するチェック ボックスを選択します。必須以外のページを有効にすると、ユーザーはそのページを追加できるようになります。必須ページを有効にすると、そのページを保存した後にユーザーのポータルに追加されます。
- (オプション)新しいViewpointユーザーが初めてログインするときにページを表示する場合は、ユーザーの初回ログイン時にこのページを表示しますチェック ボックスをオンにします。
- (オプション)このロールのユーザーがポートレットを追加したり、共有ページのコンテンツ、レイアウト、またはページ名を変更したりしないようにするには、読み取り専用チェック ボックスをオンにします。
- (オプション)共有ページがユーザー ポータルに常に表示されるようにするには、必須チェック ボックスをオンにします。
- (オプション)500文字以下の長さで説明を追加します。共有ページ ポートレットのサマリービューに説明が表示されます。
- 作成を選択します。共有ページ エディタが開きます。ページが必須の場合は、作成をクリックするとすぐにユーザーのポータルに自動的に表示されます。
- Add Content(コンテンツの追加)を選択して共有ページに追加するポートレットを選択し、Add(追加)を選択します。キャンセルを選択しても、ページの作成はキャンセルされません。VP_User_Managerロールのユーザーがページを作成すると、BARオペレーション ポートレットおよび共有BARポートレットは表示されません。
- 次のいずれかを実行して、共有ページを編集します。編集とプレビュー ボタンは、デフォルトで選択されています。このプレビュー モードで、ターゲット ロールのユーザーにページを表示する方法を確認できます。
- ユーザーに表示する順序でページにポートレットを配置します。
- Add Content(コンテンツの追加)を選択してポートレットを追加し、Add(追加)を選択します。
- (オプション)ターゲット ロールのユーザーがアクセスできない設定を構成します。例えば、表示する列を変更するアクセス権がロールに与えられていない場合、ロールが必要とする特定の列を表示するように各ポートレットの設定を構成できます。
を選択します。- 各ポートレットの設定を構成します。
- 編集とプレビューを選択して、ターゲット ロールのユーザーにページがどのように表示されるかを確認します。
- Save(保存)を選択します。変更がコミットされ、共有ページ ポートレットのサマリー ビューに新しい共有ページが表示されます。
ロールのユーザーは、コンテンツ、レイアウト、およびポートレットの設定変更をすぐに使用できます。読み取り専用ページと必須ページは、ユーザーが次回ログインするか、またはページを更新する際に自動的に更新されます。無制限のページは、ページの追加リストを使用して追加する必要があります。